通信費管理システム「Tel Save」
通信費管理システム「Tel Save」とは？
Tel Saveは
新しいオンライン電話料金管理サービスです。
電話会社サービスの内容を問わず、あらゆる電話管理を一括画面で自動処理。
電話管理の煩わしさをTel Saveが解決します。
Tel Saveの特徴
■電話料金の見える化で通信コストを削減
NTTの電話に始まり、FAX、携帯、インターネット。企業で使われている通信機器は増え、それに伴い増え続ける通信コストの削減も至上命題となっているはず。 TELSAVEは通信コスト削減にかかせないことが料金内容の見える化を実現。「誰」が「何」に「どれくらい」使ったのかを専門知識を必要とせず直感的に確認することができます。リアルタイム検索
・利用者の回線別から部署別の利用料の集計などをリアルタイムで検索することができます。
履歴表示
・6ヶ月単位の履歴を表示可能。全体の金額から個別の通話料まで項目別の検索で利用傾向を簡単に把握できます。
項目別表示
・料金プランや基本料金、通話料、パケット料など、様々な項目別に集計されているため、利用内容の確認が直感的に
把握することが可能になります。
ソート機能
・各項目はソートで並び替えが可能。高額利用者のランキングなど運用上必要な情報をリアルタイムで検索出来ます。
ダウンロード機能
・項目別などの様々な検索結果の表示データをそのままダウンロードすることができるので帳票作成などの業務を大幅
に効率化可能です。
1）表示データ・・・・・・・・・・画面に表示されているリストをエクセル、PDF形式にてダウンロード
2）番号詳細データ・・・・・・番号詳細のデータをダウンロード。形式はエクセル、PDF
3）番号詳細一括データ・・・基本料などの番号詳細データを一括でダウンロード。形式はエクセル
その他
・回線管理、部署管理、通話明細管理、番号別内訳表示、部署別の閲覧抑制、など
■全キャリアの一元管理で手間を大幅に効率化
通信費の管理に最も大きな課題の一つが電話会社によって請求書の明細がバラバラなこと。 一括請求のサービスを使っても１００％の請求が一本化できるわけでもなく、結果的に様々な種類の請求を管理することに・・・。 そこで、一本にできないならまとめて管理してしまうのがTELSAVE。固定電話の会社も携帯電話の会社もすべてまとめて一元管理することで効率的に会社の通信費の全体を管理する事ができます。■対応キャリア
NTT東日本、NTT西日本、NTTコミュニケーションズ、KDDI、ソフトバンクテレコム、NTTdocomo、ソフトバンクモバイル、WILLCOM■コンサルティングの併用でコストから運用までを最適化
通信費の削減から回線管理など通信についての問題点を専門家の視点から解決するのが「通信コンサル」。しかし、コンサルティングには会社の電話に関する様々なデータが必要になります。 TELSAVEにはコンサルティングを実施する場合に必要な様々なデータが蓄積されていて、短期間に効率的かつ効果的なコンサルティングを行うことが可能です。通信費削減コンサル
・携帯から固定まで。総合的な通信費の削減コンサルでコストを大幅にカット！
回線導入コンサル
・新規回線の導入に伴う様々な問題をプロの経験と知識で事前に解決します。
セキュリティコンサル
・企業防衛の面からも携帯電話に関するセキュリティは今や必須項目。情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。
回線管理コンサル
・日々のコスト上昇を抑えるためにも必要な回線管理。効率的な管理をするために必要な現状把握から、日々の回線管
理の効率化を行います。
内線化コンサル
・コスト削減と業務の効率化の両面から注目を集める固定電話と携帯電話の内線化。総合的な情報をもとに企業ごとに
最適なプランニングで内線化の導入を支援します。
ご利用の流れ
■初期登録作業
・請求書統合とデータ化
・一本化可能な請求書については統合を行い、紙の情報はデータ化を行います。
・マスター登録
・回線情報や部署情報など、集計項目にあわせたマスター情報をTELSAVE側に登録を行います。
■月々のご利用
・請求データ登録
・電話会社からの請求データを指定場所に登録します。
・データ変換
・システム側TELSAVEに必要なデータへ変換をしてシステムに登録
・登録完了案内
・データの登録完了をメールにて案内
・TELSAVE利用
・指定アドレスからログインして利用
